Avant d'organiser un système de transport néonatal, une planification et une coordination adéquates aux niveaux national et régional sont nécessaires pour aligner les buts et objectifs du transport sur ceux du système de santé dans son ensemble.
Le processus de planification comprend :
• L'alignement des objectifs qui cherchent à améliorer les résultats du système de santé et les cas prioritaires (et les cas exclus) pour le transport.
• L'estimation de la demande de soins pour chaque problème de santé sélectionné et par région (besoins satisfaits et non satisfaits).
• L’installation de centres de soins primaires et de référence pour répondre à la demande de soins (répartition en fonction de la population).
• L'estimation de la demande de transport pour parvenir à un accès équitable aux soins (en tenant compte de la répartition de la population).
• La mise en place de réseaux d’orientation pour chaque problème de santé sélectionné et par région (en fonction des sous-spécialités disponibles).
• La détermination du modèle administratif et de gouvernance du système de transport (public ou privé, organisation indépendante ou dépendante du système hospitalier).
• La définition du plan opérationnel et des flux de recettes financières (en fonction des prestations de l'assurance maladie, de la responsabilité financière des hôpitaux traitants et des hôpitaux destinataires, des dispositions existantes pour les patients non assurés ou les patients souffrant d'affections non couvertes).
